فاز برنامه ریزی پروژه
برنامه الگويي است كه شما را در اجرا و هدايت پروژه از آغاز تا پايان راهنماييميكند. برنامه تنها بيانگر جزييات كار نيست، بلكه ابزاري است براي ارتباط بين كارفرما، مديران و مجريان. علاوهبر اهداف پروژه، مخاطرات و محدوديتها و تيمپروژه كه در مرحلهي آغازين پروژه مشخصشدند، پروژه براي آغاز به سه جزء ديگر نيز نيازداد: فهرست كارها يا ساختارشكست كارهايي كه بايد در پروژه تحويلشوند، زمانبندي و بودجه.
پساز آنكه اهداف پروژه مشخصشدند، ريسك پروژه كاملاً شناختهشد و هستهي مركزي تيمپروژه تعيينشد، لازماست تا مشخصات كار و قدمهاي اجرايي آن بهدقت مشخصشوند. شما نيازداريد تا پروژه را به فعاليتهايي مديريتپذير تبديلكنيد كه بتوان مسووليت تحويل آنها را برعهدهي افرادمختلف با مهارتهاي مشخص گذاشت، برايش منابع و نيرو تخصيصداد، سازماندهيكرد و انجام آن را پيگيريكرد.
در چند شمارهي پيشرو از سلسله مطالب فرهنگ مديريتپروژه به بيان نكاتي در زمينهي اهميت ساختارهاي شكست اطلاعات در پروژه و چگونگي تهيه ساختار شكست پروژه، آنچه آنرا WBS، ميناميم، پرداخته، سعيميشود تا بهتدريج وارد فرآيند برنامهريزي پروژه شويم